Экспедиторские расписки
07 июня 2023
Вопрос: Добрый день! Наша компания по роду своей деятельности получает от поставщика (экспедитора) экспедиторские расписки. Вопрос: Для запроса по требованию налоговой инспекции, будут ли являться подтверждающими документами экспедиторские расписки, если они получены по ЭДО и заверены ЭЦП. Или такие документы мы обязаны получать только в оригинале (в бумажном виде с подписью и живой печатью)?
Отвечает Алексей Михеев, старший менеджер аудиторско-консалтинговой группы Юникон
«Для целей налога на прибыль организаций расходы, осуществленные на территории Российской Федерации, могут быть подтверждены документами, оформленными в электронной форме и подписанными квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), при условии соблюдения требований Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении таких документов на бумажном носителе. При этом произведенные расходы должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ. Такие разъяснения неоднократно давались Минфином России и налоговыми органами по запросам налогоплательщиков (см., например, письмо ФНС России от 05.10.2020 № СД-4-3/16193@, Письмо Минфина России от 13.02.2020 № 03-03-07/9888) .
В отношении экспедиторских записок ограничения по их передаче контрагенту в электронной форме нами не выявлены. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации полученные экспедиторские записки по ЭДО, заверенные ЭЦП, являются документальным подтверждение хозяйственной операции наравне с экспедиторскими записками, получаемыми на бумажном носителе с соответствующим оформлением.»
